Как работать с Evernote

Приветствую Вас, друзья! Как работать с Evernote. Эта статья про одну малоизвестную, но очень полезную программу, которая относится к категории блокнотов. Но это не просто блокнот! Cоздаваемые с помощью Evernote документы можно форматировать с использованием разных шрифтов, автофигур, таблиц, маркированных списков и любыми другими способами, которые присутствуют в мощных текстовых редакторах.

Помимо этого, в заметки можно вставлять картинки, аудио и видео файлы. Причем аудиозапись можно сделать во время создания самой заметки, если у Вас подключен микрофон. Благодаря облачному хранению информации, работать со своими записями можно с любого устройства, а так же можно открывать совместный доступ для коллективного использования. Зарегистрироваться и начать работу с Evernote можно по этой ссылке

Универсальное рабочее пространство

Благодаря многофункциональности, работая с Evernote можно не просто создавать рабочие заметки, а вести большие совместные проекты с любым количеством участников, независимо от места их нахождения.

В заметки можно вставлять не только ссылки на внешние ресурсы, но так же и на другие документы Evernote. Для просмотра созданных документов достаточно иметь доступ в интернет и любой браузер. Переходя по ссылке на такой документ, открывается отдельное окно с заметкой, содержащей в себе помимо текста все вложения.

Это позволяет создавать различные инструкции, например для работы с тем или иным сервисом, или инструкцию пошагового прохождения учебного курса со ссылками на скачивание документов, файлов и переходами на дальнейшие шаги обучения, а так же:

визитки без привязки к сайту, что делает их универсальными,

тексты по компоновке лэндингов, подписных страниц и любых других задач.

Web-интерфейс

Если Вам вдруг понадобиться доступ к своим документам вдали от дома и под рукой не будет своего компьютера или смартфона, то Вы можете использовать Web-интерфейс. Достаточно авторизоваться на сайте и у Вас будет полный доступ к своему рабочему пространству в Evernote. Данные, введенные в заметки постоянно обновляются через сервер и у Вас на любом устройстве всегда актуальная информация.

Плагины и расширения

Да, у Evernote они тоже присутствуют! Для работы со скриншотами (копия части или всего экрана), есть отдельная программа Skitch, аналог небезызвестного Joxi.

После получения снимка экрана, или его части с помощью Skitch, снимок открывается в редакторе. В нем присутствуют такие инструменты как стрелка, инструменты для текста, фигуры, карандаш. Различные штампы, инструменты скрытия, кадрирование и работа с цветом. После необходимого преобразования снимка, его можно сохранить как отдельный файл. Получить ссылку для публикации, или сохранить в Evernote для дальнейшего использования.

К сожалению, кампания Evernote с 17 декабря 2015 года прекратила поддержку Skitch’а для Android и Windows. Осталась только поддержка для Mac семейства. Но для нас же это не проблема! К нашему общему счастью, у меня сохранился файл инсталяции, и я с удовольствием им поделюсь: https://yadi.sk/d/iM4ZSOlhqsX8Q

Web clipper

Еще не все? Да, и это еще не все! Существует расширение для браузеров — Evernote Web Clipper. После его установки, в области расширений появляется знакомый «слоник».

При нажатии на него, появляется всплывающее меню, содержащее следующие функции:

Первые две функции преобразуют открытую страничку в статью. Третья сохраняет страничку целиком. Четвертая создает закладку на страницу. Благодаря гибкости в настройках, открывает к ним доступ с любого устройства. Создает серьезную конкуренцию стандартному менеджеру закладок. Ну а «Снимок экрана» это вообще песня для тех, кто часто посещает онлайн вебинары. И в дальнейшем использует полученную информацию в своей работе.

Перед началом вебинара создаете блокнот в программе Evernote с названием темы этого вебинара. Затем в WebClipper’е в настройках ставите этот блокнот по умолчанию. Если Вы не уверены в том, что будет запись вебинара или хотя бы презентация. То во время трансляции делаете скрины с экрана и они сохраняются в одноименном блокноте. По окончанию встречи у Вас есть пошаговая презентация вебинара!

Помимо этого, при открытии PDF документа в браузере, Clipper автоматически предлагает его сохранить к себе в заметки!

Вместо заключения

В платных версиях Evernote появляются дополнительные возможности. Отправка электронной почты. Поиск похожих документов в своем хранилище. Внесение пометок в PDF документы. Сканирование и оцифровка визиток. Работа со сканером. Поиск информации тематически связанными с Вашими заметками и даже превращение заметок в презентации! А для демонстрации презентаций, в связи с межплатформенностью и облачным хранением данных, специальные программы не нужны!!! Полагаю, Как работать с Evernote стало более менее ясно.

Успехов Вам и продуктивной работы в интернет!